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企業間でのファイルの受け渡しは、業務上欠かせない日常的なやり取りである一方、セキュリティリスクが集中しやすいポイントでもあります。メール添付における宛先間違いや添付ミスによる誤送信、パスワード付きZIP（PPAP）の形骸化、現場が個別に導入したオンラインストレージや無料転送サービスといったシャドーITなど、ファイルの受け渡しにまつわるリスクは多岐にわたります。
こうした運用が部署ごと・担当者ごとにばらばらのまま積み重なると、送信の記録が分散し、「いつ・誰が・何を・どこへ送ったか」を組織として把握・説明できない状態に陥りがちです。利便性を優先するほど統制が効きにくくなり、情報漏えいや監査対応の面で不安を抱える企業は少なくありません。
ファイルの受け渡しに関するルールを定めていても、現場では「急ぎだからメールに直接添付した」「容量が大きいので無料のファイル転送サービスを使った」「先方から指定されたので個人のクラウドストレージを使った」といった例外対応が積み重なり、気づかないうちに統制が崩れていくことがあります。個々の判断に委ねた運用では送信の記録が分散・断絶し、後から証跡を追うことが難しくなります。
また、また、宛先や添付ファイルを確認する仕組みがなければ、誤送信といったヒューマンエラーを未然に防ぐことも困難です。ルールと実態のギャップを放置すれば、機密性の高いファイルが適切なチェックなしに外部へ送られるリスクが残り続けます。重要なのは、現場の利便性を損なわないかたちで、組織として安全な選択肢を「標準」として提供できる仕組みを整えることです。
本セミナーでは、NSDが提供するセキュアファイル転送サービス「eTransporter」を活用し、既存のメール運用を大きく変えることなく、安全なファイルの受け渡しと証跡管理を両立する方法をご紹介します。
eTransporterは、送信者が普段どおりメールにファイルを添付して送るだけで、ファイルを自動的に分離・管理する仕組みを備えており、メール運用を変えずに脱PPAPを実現します。現場が個別に利用しがちなシャドーITを排除し、全ての送信を一元管理できるほか、送受信履歴や承認フローを自動でログ化することで、監査対応に必要な証跡を確実に残すことができます。
シャドーITやヒューマンリスクへの対策を強化したい方、現場に負担をかけずにファイル受け渡しの仕組みを見直したい方、組織としてのセキュリティポリシー統一を進めたい方は、ぜひご参加ください。
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